Как интернет-предпринимателям не бояться налоговых проверок, подробно объяснили специалисты
Применение РРО стало обязательным для онлайн-торговли с 1 января 2021 года
С 1 октября 2023 года налоговая служба возобновила штрафы за отсутствие регистраторов расчетных операций (РРO/ПРРО) и несоблюдение законодательства об их применении. Как предпринимателям обезопаситься от неприятностей? Рекомендации дал Forbes.
Как ДПС мониторит предпринимателей?
Государственная налоговая служба мониторит торговлю через интернет-платформы, такие как Rozetka, OLX, Prom.ua и социальные сети Facebook и Instagram. За последний квартал 2023 ее работники провели 6767 проверок бизнеса в сфере торговли, в том числе через интернет, и выписали штрафов на 142,5 млн грн, говорится в ответе ГНС на запрос Forbes. Из них 170000 грн приходится на нарушения в онлайн-продажах.
«Предприниматели начали готовиться к возвращению штрафных санкций с начала 2023 года. Количество новых подключений к ПРРО от Fondy выросло в 2,4 раза за прошлый год», - сообщила коммерческий директор платежной платформы для бизнеса Fondy Елена Евглевская.
По состоянию на 1 января 2024 года 440 900 налогоплательщиков зарегистрировали РРО/ПРРО, согласно данным ГНС.
Какие штрафы угрожают предпринимателям за нарушение закона об использовании РРО/ПРРО?
С 1 января 2022 года вступили в действие штрафы в размере 100% стоимости товара, проданного с нарушением, и 150% - если нарушение выявили повторно. Из-за полномасштабного вторжения Верховная Рада приняла мораторий на наложение штрафных санкций в сфере РРО, однако 1 октября 2023 штрафы возобновились.
Для ФЛП, уплачивающих единый налог и не являющихся плательщиками НДС, до 31 июля 2025 года будут действовать уменьшенные санкции в 25% и 50% от стоимости товара соответственно.
Кроме проведения расчетной операции без РРО/ПРРО и выдачи несоответствующих расчетных документов налоговая штрафует предпринимателей за неиспользование режима программирования с указанием кода товарной подкатегории, нарушение порядка учета товарных запасов и отсутствие фискальных чеков.
В октябре 2023-го на сайте налоговой начали появляться дайджесты со случаями выявленных нарушений в применении РРО/ПРРО. В одном из них в октябре налоговая оштрафовала предпринимателя из Николаева за то, что продавал через OLX мопеды без применения РРО/ПРРО и надлежащего ведения учета товара. Сумма дохода, полученного с нарушениями – 250000 грн. В противном случае ГНС обнаружила, что предприниматель из Днепропетровской области продал через интернет-магазин электроинструменты на 29 000 грн без применения РРО или ПРРО.
Популярные сервисы РРО для онлайн торговли:
- Время.Касса (180 грн/месяц)
- Fondy (комиссия 2-2,4% от транзакций с украинскими или международными карточками; включает плату за эквайринг)
- Poster (144 грн/месяц за кассу)
- Checkbox (178,8 грн/месяц)
- пРРО от Monobank (180 грн/месяц за кассу)
- «Касса» от Приватбанка (включена в плату за эквайринг – комиссия 1,3-1,5% от транзакций по всем карточкам)
- Cashalot (440-980 грн для ФЛП и 1025-1970 грн в год для юридических лиц, в зависимости от количества касс)
- Mediaservice (от 82 грн/месяц)
Когда интернет-предпринимателям точно нужно использовать РРО?
Фискальный чек выдается при оплате наличными или с помощью платежных карт, рассказывает директор налогово-юридического департамента Deloitte Василий Дробот.
«Ситуация достаточно четкая, когда речь идет о предоплате. Если оплата производится картой, то продавец должен применять РРО и выдавать фискальный чек независимо от формы хозяйствования», – отмечает Дробот.
Современные РРО позволяют предпринимателям посылать электронные чеки клиентам на электронную почту автоматически после успешной оплаты на сайте.
«После этого данные всех фискальных чеков мгновенно передаются серверу Налоговой службы», – объясняет руководитель продаж сервиса РРО Вчасно.Каса Иванна Брославская.
Некоторые маркетплейсы предлагают интеграцию РРО со своей платформой, позволяя продавцам производить регистрацию продаж и выдавать фискальный чек через сервисы-партнеры, рассказали Forbes в пресс-службе Prom.ua. Но все финансовые операции, включая выдачу фискального чека через РРО, остаются на ответственности продавца, говорят в пресс-службе Rozetka.
Как выдавать чек, если покупатель оплачивает товар в почтовом отделении наложенным платежом?
Затруднения с трактовкой законодательства отличаются в зависимости от того, происходит ли проведение операции до или после получения товара.
«Ситуация с наложенным платежом более рисковая и сложная. Когда клиент оплачивает заказ в почтовом отделении, он получает фискальный чек от почтового оператора. Однако если говорить формально, это чек на получение перевозчиком от вас денег, а не на оплату товара», – говорит Дробот.
Если продавец при наложении получает перевод на свой банковский счет или IBAN, то может не применять РРО, говорится в разрешении ГНС. При этом он должен вложить в посылку с товаром расходную накладную, а также обязательно заключать договор со службой доставки.
На сайте платежного сервиса NovaPay, входящего в группу компаний Nova, указано, что перечисление средств на счет ФЛП или юрлица продавца возможно, только если он заключил договор о переводе средств с ООО «НоваПей». В противном случае оператор может отправить оплату на его банковскую карту или отдать наличными в отделении – в таких случаях предприниматель должен применить РРО.
Некоторые предприниматели предпочитают перестраховаться и вкладывают фискальный чек в коробку с товаром еще до получения средств за него.
Продавец может выдать чек до фактического получения средств, особенно если речь идет о наложенном платеже.
«Он все равно получит этот доход, но позже. Если же покупатель отказывается забирать товар, налоговая служба рекомендует проводить чек возврата», – рассказала Иванна Брославская из Вчасно.Каса.
Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы не пропустить важные новости. За новостями в режиме онлайн прямо в мессенджере следите в нашем Telegram-канале Информатор Live. Подписаться на канал Viber можно здесь.
