Как в Украине рассчитать больничный, отпускные и компенсацию за отпуск

В Украине все официально наемные работники имеют определенный набор социальных гарантий. Их обязан обеспечить работодатель. Он должен создать безопасные и здоровые условия труда, не превышать максимальную продолжительность рабочих часов в неделю, выплачивать минимум минимальную заработную плату, предоставлять ежегодный отпуск и больничные.

Как говорится в материале Экономической правды, согласно Закону "Об отпусках" все официально трудоустроенные работники имеют право по меньшей мере на 24 дня основного ежегодного отпуска. На это можно рассчитывать после шести месяцев работы.

Отпуск работников угольной и металлургической промышленности может быть длиннее, но не более 28 дней. Более длинный отдых предусмотрен и для людей с инвалидностью: первой и второй групп – до 30 дней, третьей – до 26 дней. Однако во время действия военного положения работодатель имеет право ограничить ежегодный основной отпуск 24 днями любому работнику.

Кроме основного ежегодного отпуска есть еще оплачиваемый дополнительный – за тяжелые условия труда (добывающая промышленность, металлургия, химическое производство, нефтепереработка, производство электроэнергии, газа и воды, обработка металла). Список таких производств и длительность дополнительного отпуска имеются  в постановлении правительства.

Продолжительность дополнительного ежегодного отпуска не должна превышать 35 календарных дней. Как правило, это 7-14 дней (для большинства профессий), но есть исключения. Работники, вовлеченные в производство ртути, имеют дополнительные 42 дня отдыха. Таким образом, общая продолжительность ежегодных основных и дополнительных отпусков не может превышать 59 дней – 24 и 35 соответственно.

Как рассчитать отпускные

Чтобы рассчитать сумму, полученную работником во время отпуска, следует определить его среднедневную зарплату в расчетном периоде. Речь идет о последних 12 месяцах перед месяцем, когда работник уходит в отпуск. Если человек берет отпуск в марте 2024 года, то расчетным периодом для определения размера отпускных является среднедневная зарплата с марта 2023 по февраль 2024 года.

Если человек проработал менее года, то для расчета берутся только полные месяцы работы. Как полный засчитывается тот месяц, в котором работник вышел на работу. К примеру, если первый рабочий день пришелся на 10 сентября 2023 года, то в расчет включаются все дни того сентября. Если же отпуск начинается 10 марта 2024-го, то этот месяц уже не входит в расчет.

Следующий шаг – определить продолжительность этого расчетного периода в календарных днях. Обычно это считается следующим образом: количество дней в году (365 или 366), из которых высчитываются праздничные и нерабочие (в целом в году таких 12). Однако во время действия военного положения праздничных нерабочих дней нет. Следовательно, среднедневная зарплата для расчета отпускных рассчитывается по формуле: сумма выплат за расчетный период делится на 365 или 366 дней.

К примеру, в марте 2024 года работница планирует взять отпуск на пять дней. С марта 2023 по февраль 2024 она получила 300 тысяч гривен зарплаты. Следовательно, ее среднедневная зарплата составляет 819 гривен, а сумма отпускных – 4 098 гривен (819 гривен умножены на пять календарных дней). Выплачиваются отпускные перед отпуском.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Денежную компенсацию за неиспользованный отпуск можно получить в случае увольнения, призыва или принятия на военную службу (работник имеет право написать соответствующее заявление) и если ежегодный отпуск работника длиннее 24 дней. В других случаях денежная компенсация за неиспользованные дни законодательством не предусмотрена - только по индивидуальным договоренностям по месту работы. При увольнении сумма компенсации рассчитывается по аналогии с отпускными: среднедневная зарплата умножается на количество неиспользованных дней отпуска.

Отпуск за свой счет

Кроме ежегодного основного и дополнительного отпусков, работник имеет право на отдых за свой счет: с сохранением места работы, но без выплаты зарплаты. В этом случае рассчитываются не сумма отпускных, а заработная плата за месяц, в котором работник взял неоплачиваемый отпуск.

Для этого определяется заработная плата за один конкретный месяц и делится на количество рабочих дней или рабочих часов – в зависимости от того, по какому принципу начисляется зарплата. Получившуюся сумму нужно умножить на количество дней (часов), в которые работник будет работать в соответствующем месяце.

К примеру, официальная зарплата работника за месяц составляет 20 тысяч гривен. В марте он хочет взять три дня отпуска за свой счет. Поскольку в марте 2024 года 21 рабочий день, то среднедневная зарплата работника составляет 952 гривен. Соответственно, отняв дни отпуска, работник получит зарплату за 18 рабочих дней в размере 17 142 гривен (952 гривен умножены на 18 дней).

Больничные

Работодатель оплачивает всего пять дней с больничного. Остальное при необходимости компенсирует государственный Фонд социального страхования. Чтобы самостоятельно рассчитать сумму больничных, нужно учитывать три пункта: годовую зарплату, страховой стаж и количество дней, в течение которых человек будет лечиться.

Для начала нужно рассчитать среднюю дневную зарплату. Для этого берутся заработки за прошлый календарный год, премии, компенсации и отпускные и делятся на 365 дней. В зависимости от трудового стажа работники получают соответствующие проценты от среднего заработка: до трех лет – 50%, три-пять лет – 60%, пять-восемь лет – 70%, свыше восьми лет – 100%. Формула для расчета размера больничных выплат такова: средняя зарплата за день, умноженная на количество календарных дней пребывания на лечении, умноженная на процент в зависимости от стажа.

К примеру, за год работник с пятилетним стажем получил 250 тысяч гривен. Соответственно, его средняя зарплата в день составляет 683 гривны. Больничный нужно оформить на пять дней. Выплаты считаются следующим образом: 683 грн умножаются на пять календарных дней и на 70%. Выходит 2 390 гривен.

Отпускные и больничные для ФЛП

В отличие от официально наемных работников у физлиц-предпринимателей нет социальных гарантий, ведь закон не предусматривает для них отпускных и больничных. Однако в последнее время работодатели, нанимая работников, оформляют их как ФЛП и в рамках устных соглашений обещают обеспечивать те же права и социальные гарантии, которые имеют наемные работники. Оправдан ли такой подход? В случае соблюдения договоренностей – да, однако при возникновении конфликтных ситуаций такие работники могут остаться без всяких выплат.

Декретный отпуск и выплаты

Отпуск по беременности и родам длится 126 дней (70 дней – до рождения младенца и 56 – после). Однако в случае рождения двух и более детей и в случае усложнения родов декретный отпуск может продлиться с 56 до 70 дней.

Женщины-"чернобыльцы" имеют право на 180 дней декретного отпуска (90 дней – до родов и 90 – после). С 2023 года по желанию женщины часть отпуска, предусмотренного до родов, может быть перенесена на период после родов. Декретные выплаты начисляются женщинам, получившим листок нетрудоспособности в медучреждении, в котором они состоят на учете. Обычно такой лист выдают на 30-й неделе беременности. Исключением являются женщины, принадлежащие к первой-третьей группе "чернобыльцев" и могут уйти в декретный отпуск с 27-й недели беременности. Кроме того, по желанию матери или отца ребенка одному из них предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Декретные – это обязательная выплата, которую получает каждая женщина при предоставлении специального больничного "Беременность и роды". Получить выплаты могут и трудоустроенные, и безработные женщины. Трудоустроенная женщина получит пособие в размере 100% средней зарплаты из Пенсионного фонда за весь период декретного отпуска. Для этого работодатель должен подать в Пенсионный фонд соответствующее заявление-расчет.

Минимальная сумма декретных выплат в месяц не может быть ниже минимальной заработной платы (с января 2024 года – 7,1 тысячи гривен), максимальная – не более "размера максимальной величины базы начисления единого взноса". Эта сумма равна 15 размерам минимальной зарплаты (сейчас 106,5 тысячи гривен). Для неработающих женщин выплаты составляют 25% от месячного прожиточного минимума для трудоспособного лица (с января 2024 года – 2 920 гривен).

Расчет декретных выплат

Декретные выплаты рассчитываются по такой же формуле, как больничные: среднедневной доход следует умножить на количество дней в декрете. К заработной плате относятся все выплаты, за которые предприятие платит ЕСВ. Сюда входят премии, доплаты и обычная заработная плата. Следовательно, формула для расчета декретных выплат такова: доход за 12 месяцев делится на 365 (366) дней и умножается на количество дней декретного отпуска.

К примеру, женщина в апреле 2024 года выходит в декретный отпуск. Расчет по зарплате берется с апреля 2023 по март 2024 года. За этот период она получила 400 тысяч гривен, поэтому ее среднедневная зарплата – 1092 гривны. Следовательно, декретные выплаты за максимальные 126 дней отпуска составят 137 704 гривен.

Украину постигли серьезные вызовы со стороны россии, которая использует шантаж и угрозы, чтобы заставить ее сделать компромиссы. Принципиальная позиция Украины мешает российскому нарративу о переговорах без условий. Мы обсудим эту напряженную ситуацию с известным политическим блоггером Игорем Добжанским, чтобы узнать его взгляд на эту проблему.

Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы не пропустить важные новости. За новостями в режиме онлайн прямо в мессенджере следите на нашем Telegram-канале Информатор Live. Подписаться на канал в Viber можно здесь.