Сколько времени есть у работодателей для оцифровки трудовых книжек и для чего это нужно, пояснили в Гоструде.
Современная система позволяет работникам когда угодно проверить свой страховой стаж
Электронные трудовые книжки – это цифровой аналог бумажной трудовой книжки. Их внедрили, чтобы усовершенствовать учет трудовой деятельности украинцев, уменьшить бумажный документооборот и связанные с этим риски потери или повреждения документов. Сколько времени у украинских работодателей на оцифровку бумажных трудовых книжек ?
Каждый работодатель обязан предоставлять сведения о трудовой деятельности своих наемных работников в электронном формате. В частности, делать записи о принятии на работу, переводе или увольнении, срочной военной службе и других событиях, которые ранее фиксировались в бумажной форме.
Опираясь на Закон «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины об учете трудовой деятельности работника в электронной форме» от 05.02.2021 г. № 1217-IX, сведения о трудовой деятельности в Государственный реестр через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда в виде сканированных или оцифрованных копий, предусмотренных законодательством документов (трудовой книги, справок и т.п.), вносят работник и работодатель, обязательно налагая квалифицированную электронную подпись.
«По закону у работников и работодателей есть пять лет для оцифровки трудовых книжек. После проверки данных со стороны ПФУ и их внесения в Реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования будет сформирован конечный вариант электронной трудовой книжки. С тех пор бумажная версия станет ненужной. Однако работник сможет ее хранить или вести параллельно с электронной версией, если этого пожелает», - объясняют в Восточном межрегиональном управлении Государственной службы Украины по вопросам труда.
Там также отмечают, что современная система позволяет работникам когда угодно проверить свой страховой стаж, а в будущем - автоматически выйти на пенсию без визита в Пенсионный фонд.
В ПФУ рассказали, как трудовую книжку можно оцифровать самостоятельно
Для самостоятельной оцифровки трудовой книжки нужно зайти в свой кабинет на портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины. А чтобы зайти в кабинет, необходимо авторизоваться одним из следующих способов:
- по квалифицированной электронной подписи (КЭП);
- по логину и паролю;
- с помощью "Дія. Підпис".
Далее в соответствующем меню слева «Коммуникации по ПФУ» выбрать:
- графу "Сведения о трудовых отношениях";
- после этого на экране появится сообщение, в котором изложены требования к скан-копиям трудовой книжки, которые можно скачать;
- на следующей странице необходимо заполнить информацию о трудовой деятельности (если она не подтянулась автоматически) и дать согласие на обработку персональных данных;
- ниже на странице следует нажать кнопку «скан-копии документов» и подгрузить на портал сделанные заранее скан-копии трудовой книжки;
- после подгрузки необходимо утвердить с помощью электронной цифровой подписи соответствующие изменения и ожидать проверки Пенсионным фондом Украины.
В результате бумажная трудовая книжка будет сохранена на портале Пенсионного фонда Украины в электронном виде.
Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы не пропустить важные новости. За новостями в режиме онлайн прямо в мессенджере следите на нашем Telegram-канале Информатор Live. Подписаться на канал в Viber можно здесь.
