Как можно проверить электронную трудовую книжку и внести необходимые правки: инструкция ПФУ

Проверить данные электронной трудовой книги можно по пошаговой инструкции Пенсионного фонда. В частности, о том, как повторно подать сведения о трудовой деятельности в случае исправления записей, выявления пропущенного, неправильной или неточной записи. Об этом пишет Судебно-юридическая газета.

В Пенсионном фонде Украины рассказали, как осуществляется аудит электронной трудовой книги.

Где застрахованное лицо может увидеть свою электронную трудовую книжку?

• Войти в личный кабинет на портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины или в мобильном приложении «Пенсионный фонд» с помощью: квалифицированной электронной подписи (КЭП), банковской карты (BankID) или Дія.Підпис.
• В левом боковом меню выберите пункт «Электронная трудовая книжка»
• Нажать кнопку «Данные ЭТК» и выбрать вкладку «Оцифрованная ЭТК»
• Во вкладке «Скан-копии трудовой книжки» – все сканы документов, предоставленных для оцифровки периодов трудовой деятельности.

Аудит электронной трудовой книжки состоит из следующих этапов:

• Проверка полноты оцифрованных сведений в соответствии со сканированными документами (трудовая книга, диплом, военный билет и т.п.).
• Проверка орфографических ошибок при оцифровке.
• Проверка соответствия оцифрованных записей записям трудовой деятельности в бумажной трудовой книжке относительно названия работодателя, содержания сведений, даты события (назначение, перевод, увольнение и т.п.), даты приказов, номера приказов.

Как изменить электронную трудовую книжку?

Повторно представляются сведения о трудовой деятельности в случае исправления записей, обнаружения пропущенной, неправильной или неточной записи. При повторном представлении сведений о трудовой деятельности представляются титульная страница и страницы с изменениями в соответствии с п.6 порядка 11-1 (в редакции постановления ПФУ № 8-3). Для этого нужно:

• Авторизироваться в личном кабинете на вебпортале Пенсионного фонда Украины с использованием КЭП;
• Создать повторное обращение: застрахованные лица создают во вкладке «Сведения о трудовых отношениях», работодатели – во вкладке «Сведения о трудовых отношениях рабочего»);
• Заполнить экранную форму;
• Повторно загрузить сканированную копию титульного листа трудовой книжки (для идентификации принадлежности документа) и добавить сканированную копию страницы с записями, требующими уточнения.

Расширен функционал кабинета страхователя на вебпортале Пенсионного фонда Украины

В Пенсионном фонде сообщили, что теперь работодатели в личном кабинете страхователя на вебпортале электронных услуг Пенсионного фонда Украины имеют возможность в режиме реального времени подавать сведения о принятии работника на работу, его перемещение из одного структурного подразделения в другое или перевод на другую постоянную должность или работу, увольнение, возобновление на работе, временное прекращение / возобновление действия трудового договора

"Для представления сведений через кабинет страхователя пункт меню "Коммуникации по ПФУ" дополнен опцией "Сведения о трудовых отношениях (оперативное представление информации)" / "Сообщение об изменениях в трудовых отношениях", - пояснили в ПФУ.

Там добавили, что в случае предоставления работодателем указанных сведений через вебпортал электронных услуг Пенсионного фонда Украины данные в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования обновляются в течение суток.

Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы не пропустить важные новости. Подписаться на канал в Viber можно здесь.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:

• Работодатели могут в режиме реального времени подавать сведения о военнообязанных работниках в ПФУ - инструкция
• Как ветерану войны подать заявление о взятии на учет и предоставлении льгот: действует упрощенная процедура
• Может ли пенсионер отказаться от назначенной пенсии: изменения в Законе
• Зачисляется ли в страховой стаж период ухода за мужем с инвалидностью, пояснили в ПФУ