Аудитори взялись за держпідприємство "Документ", що офрмлює паспорти - що показала перевірка

Державне підприємство "Документ" протягом останніх трьох років щорічно витрачає мільйони гривень на утримання власного автопарку та неефективно контролює нещодавно відкриті закордонні філії для оформлення закордонних паспортів українцями, які перебувають за межами держави. До адміністрування Єдиного державного демографічного реєстру та ідентифікації громадян іноземців та осіб без громадянства залучили сторонніх осіб. Там не змогли документально підтвердити оплату послуг на 8,4 мільйона гривень.

Про це повідомили у Державній аудиторській службі України. Держпідприємство "Документ" також витратило зайві кошти на оренду приміщень, які не використовуються та утримання автопарку легкових автівок для адміністративно-управлінського персоналу, за умови його використання за законодавством лише посадовцями.

"У 2023 році підприємство не зважило на відсутність фінансового плану, який затвердили майже через рік від дати, визначеної законодавством, і витратило на придбання автомобілів та їх обладнання близько 15,1 мільйона гривень. Не менше питань в аудиторів постало щодо фінансування нещодавно відкритих за кордоном 6 відокремлених підрозділів для оформлення паспортів українцям, які перебувають за межами держави", - вказали у ДАСУ. 

З'ясувалось, що громадяни України, оформлюючи паспорти закордоном, поряд з оплатою сервісних послуг державного підприємства сплачували за законодавством й адміністративний збір, що визначався у гривнях та зараховувався до державного бюджету України.

На роботу до філій брали близьких осіб. Загалом на премії, оплату праці за невідпрацьований час, ремонтні роботи та інші послуги ДП "Документ" зайво витратило понад 45 мільйонів гривень. Сума неефективного використання коштів на підприємстві сягає близько 84 мільйонів гривень.

Про держпідприємство "Документ" 

Державне підприємство "Документ" створили у 2003 році. З червня 2011 року за рішенням Кабінету міністрів України перебуває у сфері управління ДМС України. Основною метою діяльності підприємства є впровадження нових сервісів і стандартів надання послуг, створення сучасних умов для обслуговування громадян України, іноземців та осіб без громадянства.

Підприємство, визначене законодавчими актами адміністратором Єдиного державного демографічного реєстру, здійснює реалізацію заходів з інформаційного, технічного і програмно-технологічного забезпечення функціонування цієї електронної інформаційно-телекомунікаційної системи та впроваджує єдину службу сервісної підтримки її користувачів. Воно наділене необхідними повноваженнями прийому заяв-анкет громадян на оформлення біометричних документів та їх видачі. Для цього коштом підприємства із використанням сучасних інформаційних систем і за європейським зразком утворено 27 центрів обслуговування громадян "Паспортний сервіс". Крім прийому заяв-анкет, у цих центрах громадянам надається комплекс сервісних послуг у сфері міграції, у тому числі проставлення апостиля, оформлення страхового поліса і довідки про наявність або відсутність судимості, забезпечення офіційного перекладу інше.

Здійснюється закупівля програмно-технічних комплексів для нарощування потужностей Єдиної інформаційно-аналітичної системи управління міграційними процесами, розробляється або модернізується програмне забезпечення для її підсистем, проводиться переведення паперових обліків міграційної служби в цифровий формат для спрощення обслуговування населення з використанням електронних баз даних. Підприємство не отримує фінансування з державного та місцевих бюджетів, а функціонує на принципах самоокупності. Отримані в результаті господарської діяльності кошти ДП "Документ" використовуються в межах затвердженого ДМС України фінансового плану.

Підписуйтесь на наш Telegram-канал, щоб не пропустити важливих новин. За новинами в режимі онлайн прямо в месенджері слідкуйте на нашому Telegram-каналі Інформатор Live. Підписатися на канал у Viber можна тут.

ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ:

• Чому скасували мораторій на стягнення боргів за ЖКП – причина очевидна
• В Україні податкова взялась за таксистів - кого перевіряють
• Понад пів мільйона паспортів українці оформили за кордоном – в яких країнах доступна послуга і як скористатися
• Чи є дійсним ще не отриманий паспорт, але який з'явився у додатку Дія - відповідь Міграційної служби